A. WAKTU PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran Online   ( 11 Desember 2019 s.d 11 Januari 2020 )*;
  2. Pemberkasan             ( 13 Januari 2020 s.d. 24 Januari 2020)*;
  3. Pengumuman            ( 3 Februari 2020 )*.

*) Jadwal dapat berubah. Perubahan akan diumumkan di website.


B. PETUNJUK UNGGAH BERKAS (FILE)

  1. Pendaftar DIWAJIBKAN mengunggah 2 (dua) berkas (file) berupa foto/scan bukti prestasi (seperti sertifikat, dsb) dan foto diri saat kegiatan/prestasi berlangsung;
  2. Gunakan berkas (file) dengan format jpg, jpeg, png, doc, docx atau pdf;
  3. Gunakan huruf kapital dalam penamaan berkas (file);
  4. Pisahkan dengan tanda underscore/garis bawah (_) sama seperti contoh di bawah;
  5. Ukuran berkas (file) yang diunggah maksimal 900 KB (0,9 MB);
  6. Singkatan fakultas harus menggunakan singkatan yang telah ditentukan: FITK, FAH, FU (bukan FUF), FSH, FDIK (bukan FIDKOM), FDI, FPSI, FEB, FST, FK, FISIP, FIKES;
  7. Berilah nama berkas (filebukti prestasi (sertifikat, dsb) dengan format berikut: SAA 2019_KATEGORI_FAKULTAS_NIM_NAMA_KETERANGAN PRESTASI. 
  8. Berilah nama berkas (filefoto diri saat kegiatan/prestasiSAA 2019_KATEGORI_FAKULTAS_NIM_NAMA_FOTO DIRI_KETERANGAN PRESTASI. 

Contoh nama berkas (file) bukti prestasi (sertifikat, dsb):

  • SAA 2019_KATEGORI 1_FU_1111034000164_KHOIRUL UMAM_JUARA 1 LOMBA DESAIN WEB NASIONAL 2018.
  • SAA 2019_KATEGORI 2_FST_1112092000017_DELIA ULFAH_PENULIS BUKU “BERPRESTASI LEWAT SUARA”.
  • SAA 2019_KATEGORI 4_FST_1111094000009_SYAMSUL HIDAYAT_RELAWAN BNPB PADA BENCANA NASIONAL ASAP RIAU.

Contoh nama berkas (file) foto diri saat kegiatan/prestasi:

  • SAA 2019_KATEGORI 1_FU_1111034000164_KHOIRUL UMAM_FOTO DIRI_JUARA 1 LOMBA DESAIN WEB NASIONAL 2018.
  • SAA 2019_KATEGORI 2_FST_1112092000017_DELIA ULFAH_FOTO DIRI_PENULIS BUKU “BERPRESTASI LEWAT SUARA”.
  • SAA 2019_KATEGORI 4_FST_1111094000009_SYAMSUL HIDAYAT_FOTO DIRI_RELAWAN BNPB PADA BENCANA NASIONAL ASAP RIAU.


C. FORMULIR DARING (ONLINE) DAN UNGGAH BERKAS (FILE)

Formulir pendaftarannya Klik DISINI


D. PETUNJUK PENDAFTARAN DARING (ONLINE)

  1. Buka atau klik DISINI (sebelum mengisi formulir online, baca terlebih dahulu petunjuk-petunjuk yang ada);
  2. Isilah kolom isian dengan data yang benar;
  3. Bagi mahasiswa yang memiliki prestasi lebih dari satu, wajib mengisi pendaftaran daring (online) sejumlah prestasi yang dimiliki (satu kali daftar daring (online) untuk satu prestasi);
  4. Gunakan huruf kapital dalam semua penulisan isian data;
  5. WAJIB menyertakan berkas (file) bukti prestasi berupa scan/foto sertifikat/piagam penghargaan dan foto diri saat kegiatan/prestasi berlangsung (pendaftar yang tidak lengkap tidak dapat terproses);
  6. Untuk unggah (upload) berkas (file) pendukung perhatikan PETUNJUK UNGGAH BERKAS, karena berkas (file) yang tidak sesuai ketentuan tidak dapat terproses;
  7. Kategori prestasi adalah sebagai berikut:

Kategori 1 : pertandingan atau perlombaan pada bidang akademik atau non akademik

Kategori 2 : karya kreatif, inovatif, dan distinktif bidang seni, teknologi, karya tulis fiksi/non-fiksi. Seperti: pembuat aplikasi, penemuan, penulis buku (sudah diterbitkan dan ber-ISBN), pencetak rekor, karya tulis yang terpublikasi pada media cetak/elektronik, dsb

Kategori 3 : partisipasi aktif sebagai pembicara, pemakalah, presenter/penyaji, mentor, komite, trainer, konsultan, peserta terbaik, dsb

Kategori 4 : aksi sosial, kemanusiaan, lingkungan dan pendidikan, relawan, dsb

Kategori 5 : hafidz Al Qur’an 30 Juz


E. PETUNJUK PEMBERKASAN

Kelengkapan berkas fisik sebagai beikut:

  1. Foto kopi KTM.
  2. Foto kopi KTP.
  3. Bukti prestasi (foto kopi sertifikat dan atau cetak foto bukti, distempel oleh Fakultas masing-masing sebagai legalisir).
  4. Foto kopi buku rekening milik sendiri (hanya bank BRI KK UIN, BRI Kanca Ciputat) dengan saldo minimal Rp.150.000,.
  5. Berkas dan bukti persyaratan dimasukkan ke dalam map snelhecter bahan kertas (kecuali Kategori 2) dengan warna sebagai berikut:

KATEGORI 1 : BIRU. Bukti: Foto kopi sertifikat/piagam penghargaan (dan foto jika ada).

KATEGORI 2 : AMPLOP COKLAT BESAR. Bukti: Buku cetak (untuk penulis buku), CD berisi data (karya aplikasi, cipta lagu, dsb).

KATEGORI 3 : KUNING. Bukti: Foto kopi sertifikat/piagam penghargaan dan cetak makalah atau prosiding (foto jika ada).

KATEGORI 4 : HIJAU. Bukti: Foto kopi sertifikat/piagam penghargaan (dan foto jika ada).

KATEGORI 5 : MERAH. Bukti: Foto kopi sertifikat/syahadah.

  1. Mahasiswa dengan pengajuan SAA lebih dari satu prestasi pada kategori yang sama hanya menyerahkan satu berkas (cukup menambahkan foto kopi sertifikat pada berkas tersebut).
  2. Mahasiswa dengan pengajuan SAA lebih dari satu prestasi pada kategori yang berbeda harus menyerahkan berkas yang berbeda.
  3. Pengajuan SAA yang diperoleh secara kelompok harus menyertakan daftar anggota kelompok.
  4. Cetak label (unduh (download) ) dan tempelkan pada bagian depan map atau amplop yang berisi berkas.